Desde el 1 de agosto, los administradores deberán proporcionar acceso a los comprobantes de los gastos junto con el resumen de expensas, facilitando la verificación de los mismos por parte de los copropietarios.
A partir del 1 de agosto de 2024, entra en vigencia una disposición emitida por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que establece la obligatoriedad para los administradores de consorcios de proporcionar acceso a los comprobantes de los gastos que informan en la liquidación de expensas. Esta medida representa un cambio significativo en la transparencia y control de los gastos en los edificios, ya que, hasta ahora, no existía una obligatoriedad de enviar todos los comprobantes de manera mensual. Antes, eran los copropietarios quienes debían solicitar puntualmente esta información.
Desde ahora, cualquier gasto generado por el administrador deberá estar respaldado por un ticket o factura que justifique el pago realizado, evitando así la declaración de gastos inexistentes. En el nuevo resumen de expensas, se deberá incluir un ítem denominado «comprobantes respaldatorios», en el cual se consignará un código QR o un enlace web a una carpeta que contenga las imágenes escaneadas de los comprobantes.
«Brindar soluciones para que los vecinos accedan a información de manera clara y sencilla, como en este caso saber en qué se gasta el dinero que va a las expensas de donde viven, es parte de nuestro trabajo para que haya más orden en la ciudad», afirmó Jorge Macri, jefe de Gobierno porteño.
Asimismo, la nueva reglamentación también exige la inclusión de un enlace a la página de la AFIP (https://www.afip.gob.ar/aportesenlinea/), que permitirá a los copropietarios verificar si el administrador ha cumplido con el pago de los aportes de la seguridad social para los empleados del consorcio. Esta consulta podrá realizarse utilizando el CUIL del empleado, su DNI y el nombre de la persona.
«Desde Defensa al Consumidor brindamos asesoramiento y recibimos denuncias por incumplimientos a la Ley 941, que regula la actividad de los administradores de consorcio en el ámbito de la Ciudad. La misma prevé una instancia de conciliación, con el objeto de resolver de manera ágil y cercana los requerimientos que plantean los vecinos», señaló César Torres, secretario de Gobierno y Vínculo Ciudadano.
El resumen de expensas deberá incluir, además de los comprobantes de gastos, la siguiente información obligatoria:
– Datos del consorcio y del administrador.
– Remuneraciones al personal y aportes.
– Pagos por suministros, servicios, abonos y seguros.
– Estado financiero.
– Resumen de movimientos bancarios.
– Estado patrimonial.
– Datos de juicios.
– Recibo de pago.
– Enlace con acceso a los comprobantes que respalden los gastos.
– Enlace AFIP (https://www.afip.gob.ar/aportesenlinea/).
Durante el primer semestre de 2024, los porteños presentaron 1.249 denuncias contra administradores de consorcios. La principal problemática reportada, con un 18.2% del total de casos, fue la falta de acceso a la documentación del consorcio. En segundo lugar, se encuentra el desconocimiento por parte del administrador de la ejecución de las medidas adoptadas por la asamblea de propietarios. En tercer lugar, los porteños denunciaron que el administrador no lleva de manera actualizada los libros obligatorios del edificio. Por último, completando el top 5 de problemáticas más denunciadas, están la falta de convocatoria a asambleas y las irregularidades asociadas a la falta de información en la liquidación de expensas.
Los vecinos consorcistas porteños tienen la posibilidad de realizar denuncias de manera virtual, sin necesidad de movilizarse desde sus domicilios, a través de la página web del Gobierno de la Ciudad. Este procedimiento prevé una audiencia de conciliación para resolver las controversias de manera ágil y sin costos para ambas partes.
